Her resmî dilekçe aynı temel iskelete dayanır: doğru makama hitap, konunun net bir şekilde belirtilmesi, durumun kısaca açıklanması ve açık bir talep. Bu örnek, kategorisi ne olursa olsun herhangi bir resmî kuruma yazacağınız talep dilekçeleri için bir şablon olarak kullanılabilir.
Bu dilekçeyi ne zaman kullanmalıyım?
Belirli bir kategoriye tam oturmayan, bir kamu kurumuna ya da özel kuruluşa iletmek istediğiniz herhangi bir talep, bilgi isteği veya başvuru takibi için kullanın. Şikayet, itiraz, bilgi edinme ve genel başvuruların tümü bu yapı üzerine kurulabilir.
Kime hitaben yazılır?
Talebinizin konusuyla ilgili yetkili makama hitaben yazılır. Hitap her zaman büyük harflerle ve "...........NA / ...........NE" ekiyle biter (örneğin "İL MÜDÜRLÜĞÜNE", "BAŞKANLIĞINA"). Şehir/birim bilgisi varsa hitabın hemen altına eklenir.
Nasıl kişiselleştirmeliyim?
Konu satırını tek cümleyle, talebinizi özetleyecek biçimde yazın. Gövdede önce durumu (tarih, evrak numarası, ilgili olay) belirtin, ardından net bir talep cümlesi kurun. T.C. kimlik numaranızı, güncel adresinizi ve telefon numaranızı imzanın altına eklemeyi unutmayın — bunlar kurumun size dönüş yapabilmesi için gereklidir.